Jak správně ukončit dohodu o provedení práce: Praktický návod

Základní charakteristika dohody o ukončení DPP

Ukončení dohody o provedení práce nemusí být vůbec složité. Když se zaměstnavatel a zaměstnanec dokážou domluvit, je to vlastně ta nejlepší cesta pro obě strany. Představte si to jako čistý řez - žádné dohady, žádné nepříjemnosti.

Celá dohoda musí být na papíře, to je základ. Každá strana si nechá jednu kopii, ať je všechno černé na bílém. Je to jako když si plácnete na férovku - musíte vědět, na čem jste se vlastně dohodli.

Co tam určitě nesmí chybět? Kdo je kdo (tedy zaměstnavatel a zaměstnanec), o jakou práci přesně jde a hlavně - kdy to celé končí. Ten den si můžete vybrat podle toho, jak vám to oběma vyhovuje. Může to být klidně hned, nebo třeba za měsíc.

Není od věci si domluvit i praktické věci - jak předáte rozdělanou práci, kdy přijde poslední výplata nebo kdy vrátíte služební notebook. Důvod ukončení psát nemusíte, ale někdy se to může hodit - třeba když budete potřebovat podporu v nezaměstnanosti.

Jakmile to oba podepíšete, nedá se to už jednostranně měnit. Je to jako když zalepíte obálku - už do ní nemůžete nic přidat ani ubrat. Proto si dobře rozmyslete každé slovo.

Nezapomeňte na dovolenou, pokud na ni máte nárok. Šéf vám musí dát potvrzení o zaměstnání, tomu se říká zápočťák - je to důležitý papír pro další práci nebo úřad práce.

Když to celé shrneme - dohoda o ukončení DPP je vlastně nejčistší způsob, jak se rozejít. Máte všechno černé na bílém a obě strany vědí, na čem jsou. Žádné překvapení, žádné drama - prostě profesionální rozchod.

Náležitosti písemné dohody o ukončení

Jak správně ukončit dohodu o provedení práce? Není to žádná věda, ale pár věcí si pohlídat musíme. Nejdůležitější je mít všechno černé na bílém - ústní dohoda prostě nestačí.

Pojďme si to představit na běžné situaci: Pracujete jako grafik na částečný úvazek a s firmou se dohodnete na ukončení spolupráce. V dohodě musíte uvést základní údaje - kdo jste vy (jméno, datum narození, kde bydlíte) a kdo je zaměstnavatel (název firmy, IČO, sídlo). Je to jako když píšete důležitý dopis - musí být jasné, kdo komu píše.

Nezapomeňte na vzájemné vyrovnání - co vám firma ještě dluží za odvedenou práci, jestli máte vrátit služební notebook nebo přístupovou kartu. Možná máte nárok na proplacení nevyčerpané dovolené? I to tam patří. Je to podobné jako když se stěhujete z podnájmu - chcete mít jistotu, že jsou všechny účty vyrovnané.

Citlivé firemní informace si nechte pro sebe - pokud znáte například přístupová hesla nebo důvěrné údaje o klientech, v dohodě se zavazujete, že je nikde nevyzradíte. Je to podobné jako když znáte PIN od kamarádovy platební karty - prostě o tom nemluvíte.

Datum ukončení musí být jasné jako facka - třeba k 31. březnu 2024. Žádné až dokončím projekt nebo někdy příští měsíc. A hlavně - každá strana potřebuje svoje vlastní vyhotovení dokumentu. Jeden papír do šuplíku zaměstnavatele, druhý do vašeho.

A na závěr to nejdůležitější - váš podpis a podpis zaměstnavatele. Bez nich by to byla jen hromada popsaného papíru bez právní hodnoty. Vždyť i když si s kamarádem půjčujete větší obnos, taky si to radši napíšete a podepíšete, ne?

Termín ukončení pracovněprávního vztahu

Ukončit brigádu nebo částečný úvazek může být složitější, než se na první pohled zdá. Nejdůležitější je přesně vědět, kdy spolupráce skutečně končí. Nemůžeme si dovolit žádné asi tak nějak koncem měsíce - potřebujeme konkrétní datum.

Jasně, většina z nás to řeší ke konci měsíce. Je to praktické - mzdy se lépe počítají a všechno hezky navazuje. Ale co když potřebujete skončit třeba 15. v měsíci? Žádný problém, jde to taky. Jen si pak musíte pohlídat výpočet výplaty za odpracované dny.

Než se dohodnete na konkrétním datu, zamyslete se nad pár věcmi. Máte nějakou rozdělané projekty? Potřebujete předat nějaké dokumenty nebo firemní notebook? U klasické brigády na DPP nezapomeňte zkontrolovat, jestli jste nepřekročili limit 300 hodin za rok. Pokud nestíháte dokončit, co jste začali, určitě to řešte předem.

Pro zaměstnavatele je to taky trochu paperwork - musí vás odhlásit ze všech systémů, připravit poslední výplatu. Proto je fajn nechat si aspoň pár dní rezervu, ať se všechno stihne v klidu vyřídit.

Zajímavá situace nastává, když přecházíte třeba z brigády na plný úvazek ve stejné firmě. To se většinou ladí tak, aby všechno hezky navazovalo - končíte třeba 31. ledna jako brigádník a od 1. února nastupujete jako zaměstnanec.

A co když jste zrovna nemocní nebo máte dovolenou? I v takovém případě můžete dohodu ukončit. Jen je potřeba všechno pořádně domluvit a papírově ošetřit. Stejně tak když pracujete z domova - i tady musí být jasné, kdy přesně končíte a jak předáte svoji práci.

Dohoda o ukončení dohody o provedení práce je jako poslední list podzimu, který se tiše snáší k zemi, aby uvolnil místo novým začátkům

Radmila Pospíšilová

Vzájemné vypořádání závazků mezi stranami

Tímto společně potvrzujeme, že ke dni ukončení naší spolupráce jsou všechny vzájemné závazky mezi námi kompletně vyřešeny. Samozřejmě dostanete vyplacenou veškerou odměnu za odvedenou práci, a to hned v příštím výplatním termínu po ukončení dohody. Předáme vám také všechny potřebné papíry včetně potvrzení o příjmech.

Je důležité zmínit, že mezi námi nezůstávají žádné nevyřešené pohledávky nebo nároky - ať už jde o náhrady škody, pokuty nebo cokoliv jiného, co souvisí s naší spoluprací a jejím ukončením.

Prosíme vás o vrácení všech pracovních věcí, které jste od nás dostali - tedy služební telefon, počítač, karty, klíče, pracovní oblečení a ochranné pomůcky. Nezapomeňte také na všechny firemní dokumenty, jak v papírové, tak elektronické podobě, včetně jejich kopií.

Počítáme s tím, že i po ukončení spolupráce budete diskrétní ohledně citlivých informací o firmě. Jde hlavně o obchodní tajemství a důvěrné informace, které jste se během práce u nás dozvěděli. Tyto informace prosím nesdílejte s nikým dalším a nevyužívejte je pro sebe ani pro jiné.

Kdyby se náhodou později objevilo něco, na co jsme zapomněli, určitě to spolu v klidu vyřešíme. Férové jednání je pro nás prioritou a věříme, že případné dodatečné záležitosti zvládneme vyřešit ke spokojenosti obou stran.

Připravíme vám zápočtový list se všemi potřebnými údaji, který dostanete v den ukončení. Pokud budete chtít pracovní posudek, stačí o něj požádat do 15 dnů od konce spolupráce.

Předání a převzetí pracovních pomůcek

Tak, a je čas dát všechno do pořádku před odchodem z práce. Nejdůležitější je, že odevzdávám firemní mobil s nabíječkou a notebook se vším, co k němu patří. Jasně, že nezapomenu ani na pracovní oblečení a ochranné pomůcky - bezpečnost především, že?

Parametr	Dohoda o ukončení DPP
Forma	Písemná
Povinné náležitosti	Identifikace smluvních stran, datum ukončení, číslo původní DPP
Nutnost podpisů	Obě strany (zaměstnanec i zaměstnavatel)
Účinnost ukončení	Ke sjednanému datu
Typ dokumentu	Dvoustranné právní jednání
Možnost jednostranného ukončení	Ne
Vyžaduje důvod ukončení	Ne

Samozřejmě vracím taky všechny přístupové karty a klíče. To by byl průšvih nechat si něco takového doma v šuplíku. A co se týče firemních dokumentů a materiálů, ty jsem už všechny předal. Interní směrnice, postupy, prostě všechno, co obsahuje citlivé informace firmy. Ze svého soukromého počítače jsem taky vymazal všechny pracovní soubory.

Co se týče notebooku, ten předávám v rozumném stavu - žádné divoké poškrábání nebo polití kávou. Všechny svoje osobní fotky a soubory jsem smazal a pracovní věci jsou bezpečně zazálohované tam, kde mají být.

S kolegy jsme všechno poctivě zkontrolovali a nic není rozbité ani poškozené. Kdyby náhodou něco nebylo v pořádku, všechno je pečlivě zapsané v předávacím protokolu.

Firma potvrzuje, že jsem všechno vrátil, jak se patří, a nemá vůči mně žádné další požadavky. Kdyby se náhodou později našlo něco, co jsem přehlédl, samozřejmě to hned přinesu zpátky - to dává smysl, ne?

Výplata zbývající odměny a zákonných náhrad

Po skončení dohody o provedení práce máte právo na kompletní finanční vypořádání - a věřte mi, že je důležité znát svá práva. Váš zaměstnavatel musí vyplatit každou korunu, která vám náleží, a to hned v následujícím výplatním termínu. Jde přece o vaše poctivě vydělané peníze!

Představte si, že jste třeba pracovali přesčas nebo o svátcích - i za to vám náleží příplatky. Všechny ty soboty a neděle, noční směny nebo práce o Vánocích se musí promítnout do konečného vyúčtování. A co teprve když jste byli na služební cestě? I cestovní náhrady musí zaměstnavatel zahrnout do závěrečného účtu.

Nezapomeňte si vyžádat zápočtový list - to není jen kus papíru, ale důležitý dokument pro vaši budoucnost. Může se vám hodit třeba při hledání nové práce nebo při jednání s úřady. Šéf vám ho musí vydat, to je jeho povinnost ze zákona.

A co daně a pojištění? I tady musí být všechno tip ťop. Zaměstnavatel za vás musí odvést daně i případné pojistné, pokud jste vydělali nad stanovený limit. Je to jako když vám v restauraci automaticky připočítají spropitné - prostě to k tomu patří.

Doufejme, že všechno proběhne hladce. Ale kdyby náhodou ne? Máte plné právo bránit se a požadovat své peníze třeba i soudní cestou. Na to máte celé tři roky, ale upřímně - kdo by chtěl tak dlouho čekat na své peníze? Lepší je vyřešit všechno hned a v klidu.

Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací

Zaměstnanec musí držet jazyk za zuby o všem, co se v práci dozvěděl - a to i potom, co už tam nebude pracovat. Jde hlavně o firemní tajemství, speciální postupy, technologie a informace o zákaznících či obchodních partnerech. Prostě o všechno, co by firmě mohlo uškodit, kdyby se to dostalo ven.

Co vlastně znamená důvěrné informace? Je to všechno od obchodních plánů přes technické vychytávky až po finanční záležitosti - zkrátka věci, které běžný člověk nezná a neměl by znát. Bez písemného souhlasu šéfa nesmíte tyto informace nikomu říct ani je využít pro sebe či někoho jiného.

Pokud byste mlčenlivost porušili, není to žádná legrace - zaplatíte pokutu 50 tisíc za každé jednotlivé porušení. A to není všechno - firma může chtít i náhradu škody a můžete mít dokonce problém se zákonem.

Všechny papíry, flash disky nebo jiné věci s důvěrnými informacemi patří firmě a musíte je vrátit, až skončíte. Žádné kopírování na vlastní pěst!

Po odchodu z firmy nesmíte využívat ani šířit nic z toho, co jste se v práci dozvěděli. To platí i pro všechna hesla, přístupy do systémů a podobné citlivé údaje. A samozřejmě musíte mlčet i o tom, kolik berou vaši kolegové nebo jaké má kdo pracovní podmínky.

Mlčenlivost platí ještě 5 let po odchodu z firmy. Pamatujte, že vyzrazení tajemství může firmě pořádně zavařit a pokazit její pověst na trhu. Proto je potřeba dávat na citlivé informace opravdu dobrý pozor.

Podpisy obou smluvních stran

Svými podpisy níže potvrzujeme naši společnou vůli ukončit dohodu o provedení práce ke vzájemné spokojenosti. Důkladně jsme si prošli celý text této dohody o ukončení, rozumíme všemu, co obsahuje, a nemáme k ní žádné výhrady.

Nikdo z nás nebyl do ničeho tlačen ani nebyl v nevýhodné pozici. Všechny naše vzájemné závazky jsou vyřešené k datu ukončení dohody. Zaměstnanec dostal řádně zaplaceno za všechnu odvedenou práci a nemá vůči zaměstnavateli žádné další požadavky.

Je nám jasné, že podpisem končí všechna práva a povinnosti z původní dohody. Samozřejmě kromě těch, které mají platit i nadále - jako třeba mlčenlivost o citlivých informacích firmy.

Dohodu podepisujeme ve dvou stejných vyhotoveních a každý si ponechá jedno. Oba dokumenty mají stejnou platnost. Pomůžeme si navzájem s administrativou spojenou s ukončením práce, hlavně s odhlášením ze sociálního a zdravotního pojištění.

Pod podpisy uvedeme všechny potřebné údaje - jména, data narození nebo rodná čísla, případně IČO zaměstnavatele. Pokud by někdo z nás podepisoval v zastoupení, přiložíme k dohodě také plnou moc.

Archivace dokumentů po ukončení DPP

Archivace dokumentů po ukončení DPP není jen obyčejná administrativa - je to důležitá součást firemní kultury a zodpovědnosti vůči zaměstnancům. Klíčové je si zapamatovat základní lhůtu 30 let, což se může zdát jako věčnost, ale má to svůj důvod. Představte si situaci, kdy bývalý zaměstnanec potřebuje doložit odpracované roky pro důchod - právě proto musíme dokumenty tak dlouho skladovat.

Co všechno vlastně musíme archivovat? Kromě samotné dohody jsou to mzdové listy, účetní záznamy a další dokumenty, které se musí uchovávat minimálně 10 let. Je to jako když si doma schováváte důležité smlouvy - nikdy nevíte, kdy je budete potřebovat.

Správné skladování dokumentů je základ. Nemůžete je prostě hodit do vlhkého sklepa nebo na půdu, kde by je mohly sežrat myši. Dokumenty potřebují suché a bezpečné místo, ideálně v uzamykatelné skříni nebo archivační místnosti. Dneska už naštěstí můžeme využít i elektronickou archivaci - ušetří místo a je praktická.

Pozor na dokumenty s osobními údaji! Když přijde čas na jejich skartaci, musíme je zničit tak důkladně, aby je nikdo nemohl zneužít. Není to jen o tom papíry roztrhat - profesionální skartovačka je základ.

A co když se na archivaci vykašlete? To by byla velká chyba. Pokuty za nedodržení archivačních povinností můžou být pěkně tučné. Navíc byste mohli bývalým zaměstnancům zkomplikovat život při vyřizování důchodu nebo jiných náležitostí.

Proto je lepší mít systém - určit zodpovědnou osobu, vytvořit si přehledný archivační plán a pravidelně kontrolovat, co už můžeme skartovat a co musíme ještě skladovat. Je to jako domácí úklid - když máte systém, jde všechno snáz a vyhnete se nepříjemným překvapením.

Daňové a pojistné povinnosti

Když končíte s brigádou nebo částečným úvazkem na dohodu, je dobré vědět, na co si dát pozor. Nejdůležitější je výše vaší výplaty v posledním měsíci - pokud na DPP vyděláte víc než 10 tisíc nebo na DPČ víc než 3 500 korun, musíte počítat s odvody na sociální a zdravotní pojištění.

Šéf musí všechno správně spočítat a vyplatit. Jestli jste během práce podepsali prohlášení k dani (tzv. růžový papír), promítne se to i do závěrečného vyúčtování. Bez podepsaného prohlášení a s výdělkem do 10 tisíc vám strhnou rovnou 15% daň. Při vyšším výdělku se to řeší zálohovou daní.

Na konci dostanete důležitý papír - potvrzení o příjmech a sražených zálohách. To se vám bude hodit při daňovém přiznání nebo ročním zúčtování. Zaměstnavatel si musí všechny dokumenty pečlivě uschovat pro případ kontroly.

Končíte uprostřed měsíce? V tom případě se musí přesně rozpočítat výplata i všechny odvody. U DPČ nezapomeňte na případnou nevybranou dovolenou - i na tu můžete mít nárok.

Máte víc brigád najednou? Dejte o tom vědět všem zaměstnavatelům, hlavně kvůli slevám na dani. Nezapomeňte také na různé benefity - stravenky, služební telefon nebo třeba příspěvek na dopravu. I ty se musí správně zdanit.

Zaměstnavatel má povinnost včas nahlásit váš odchod na zdravotní pojišťovnu a sociálku, pokud vás tam předtím přihlásil. Má na to jen 8 dní od ukončení dohody, tak mu to připomeňte, ať nemáte zbytečné problémy.